Como trocar de contador? Saiba como fazer essa mudança

Trocar de contador é um direito de qualquer empresário, independente do motivo. Apesar disso, alguns detalhes precisam ser considerados para que essa transição não seja tão difícil

Primeiramente, verifique o contrato de serviços contábeis que foi assinado com a contabilidade, já que os escritórios podem optar pela fidelidade do contrato, a incluir uma cláusula de multa pela rescisão contratual.

Caso não tenha cumprido o prazo estipulado, o empresário deverá pagar a multa da rescisão quando quiser trocar de contador.

Segundo a norma do Conselho Regional de Contabilidade (CRC), assim que o pedido de quebra de contrato é formalizado, o contador deve, em 30 dias úteis, entregar a documentação da empresa.

O que deve ser feito nessa transição:

1. Informar o contador atual: o comunicado deve ser claro de quando será o último mês de atuação da equipe de contabilidade anterior;
2. Mês de responsabilidade: informar a nova contabilidade a partir de que mês eles se tornam responsáveis;
3. Assinar propostas de serviços: recomenda-se que preencha o termo de transferência de responsabilidade técnica pela antiga responsabilidade, repassando para o novo escritório;
4. Documentos fiscais e contábeis para trocar de contador.

Quais são esses documentos?

• Certificado digital;
• Número da Inscrição Municipal;
• Senha de acesso ao site da Prefeitura;
• Código do Simples Nacional (se for o caso);
• RG e CPF dos sócios;
• Contrato social (LTDA), requerimento do empresário (EI) ou certificado de condição de Microempreendedor Individual (MEI) .

Os documentos contábeis que vão influenciar na troca de contadores:

• Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) ;
• Livro Razão;
• Livro Diário;
• Documentação suporte (nota fiscal, recibo, fatura ou contrato)

A troca da contabilidade deve ser algo muito bem pensado dentro de cada negócio e não deve ser feita levianamente, pois a troca pode gerar desgastes para o empreendedor, para os departamentos envolvidos e como toda transição, existe um período de adaptação.

Com informações do conube

Fonte: Portal Contábeis