IR 2023: como lidar com documentos fiscais remotamente?

A apresentação da declaração anual do Imposto de Renda (IR) exige um grande volume de documentos comprobatórios. 

É essencial que o contribuinte forneça ao seu contador todas as informações necessárias para realizar sua declaração e evitar problemas com a malha fina.

Neste ano, o prazo de declarações tem início em 15 de março e finaliza em 31 de maio.

E, com a adaptação do trabalho home office, muitos profissionais da área contábil passaram a receber os documentos de forma remota. 

Confira algumas dicas essenciais para tornar seus documentos digitais:

1. Saiba o que você precisa

O contribuinte deverá ter comprovantes de todos os rendimentos obtidos em 2022, além de:

Registros imobiliários;

• Registros de automóveis;
• Extratos bancários;
• Comprovantes de rendimentos de aplicações financeiras;
• Gastos médicos;
• Gastos escolares; 
• Quaisquer recibos ou comprovantes de pagamento são necessários para as deduções.

Se o contribuinte não tiver certeza de quais tipos de documentos precisa manter para declarar seu IR, é importante consultar um contador.

2. Crie um arquivo digital

O gerenciamento de documentos é essencial quando se trata da declaração do Imposto de Renda. 

Para garantir que o contribuinte tenha tudo o que precisa para a preparação remota do IR, considere converter todos os seus arquivos impressos em um sistema de arquivos digitais. 

Os arquivos digitais são fáceis de classificar, pesquisar e recuperar. 

3. Discuta o arquivamento de imposto remoto com seu contador

Se trabalhar remotamente é uma experiência nova, reserve um tempo para discutir a situação com um contador. 

Algumas empresas de contabilidade fizeram a transição para soluções de trabalho remoto e fornecem serviços virtuais de preparação de impostos.

Digitalizar documentos e fornecê-los como arquivos eletrônicos é essencial para preencher uma declaração de Imposto de Renda. E o arquivamento remoto de impostos facilita o pagamento pontual destes impostos.

4 . Quem deve declarar?

• Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ R$ 28.559,70 no ano, ou cerca de R$ 2.380 por mês, incluindo salários, aposentadorias, pensões e aluguéis;
• Quem recebeu rendimento isento, não tributável ou tributado exclusivamente na fonte acima de R$ 40 mil; isso inclui o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) , seguro-desemprego, doações, heranças e Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Quem teve ganho de capital vendendo bens ou direitos sujeitos a pagamento do IR;
• Quem realizou operações na bolsa de valores;
• Quem tem bens ou direitos acima de R$ 300 mil em 31 de dezembro de 2022;
• Quem teve receita de atividade rural acima de R$ 142.798,50.

Com informações do contadores.cnt.br

Fonte: Portal Contábeis